Adjoint administratif

«Ma formation renfermant des modules de secrétariat et de comptabilité, me permet d'être polyvalente et me donne d'excellentes perspectives d'avancement.» Josée

Adjoint administratif

Description du programme

Ce programme combine les diplômes d'études professionnelles en Secrétariat et Comptabilité. Les modules communs aux deux programmes permettent de réduire le temps de formation. Le secrétariat et la comptabilité ne sont pas des domaines réservés aux femmes. Le sens des communications, le souci de précision, l’esprit d’initiative et la diplomatie sont des qualités essentielles. Dans notre établissement, nous avons formé d’excellents adjoints administratifs, très compétents et qui aiment leur profession.

Concrètement vous apprendrez à

• Effectuer des tâches comptables telles que la production de paie, le traitement de pièces justificatives, la gestion des comptes clients et fournisseurs et la réalisation des tâches de fin de période et de fin d'année
• Implanter un système comptable
• Produire une déclaration de revenu pour particulier
• Assurer le service à la clientèle dans différents contextes
• Réviser et corriger des textes pour assurer la qualité du français
• Mettre à jour l'information diffusée sur les médias sociaux
• Concevoir des présentations professionnelles à l'aide d'outils technologiques
• Créer des documents administratifs tels que des factures, soumissions, tableaux et graphiques
• Offrir du soutien technique pour l'utilisation d'équipements et d'outils technologiques dans le milieu du travail
• Organiser des réunions et autres événements
• Communiquer à l'oral et à l'écrit en anglais dans un contexte de travail administratif
• Utiliser des logiciels adaptés pour la création de bases de données, de feuilles de calcul et la rédaction de textes

Contenu du programme

Secrétariat• Métier et formation
• Révision de textes en français
• Traitement des textes
• Qualité du français écrit
• Service à la clientèle
• Gestion documentaire
• Production de feuilles de calcul
• Conception de présentations
• Rédaction de textes en français
• Opérations comptables
• Production de lettres
• Création de bases de données
• Gestion de l’encaisse
• Traduction
• Conception de tableaux et de graphiques
• Conception visuelle de documents
• Rédaction de textes en anglais
• Médias numériques
• Interaction en anglais
• Suivi de la correspondance
• Réunions et événements
• Production de rapports
• Soutien technique
• Coordination de tâches multiples
• Intégration au milieu de travail
 

Comptabilité• Métier et formation
• Recherche d’information
• Tableaux et graphiques
• Calcul des pièces justificatives
• Mise en page de correspondance
• Rédaction en français
• Traitement de pièces
• Gestion de l’encaisse
• Législation des affaires
• Interactions professionnelles
• Communication en anglais
• Production de paies
• Rédaction en anglais
• Traitement de données
• Tâches courantes
• Efficience
• Coût d’un bien et d’un service
• Tâches de fin d’année
• Tâches de fin de période
• Déclaration de revenu
• Système comptable
• Cheminement professionnel
• Intégration au travail

Des équivalences s’appliquent entre les deux programmes.
Informez-vous auprès de votre centre de formation professionnelle pour connaître les détails.

Aptitudes et intérêts

• Être méthodique et faire preuve de rigueur
• Aimer analyser des données financières
• Avoir de l'intérêt pour les langues (parlées et écrites)
• Aimer le travail de collaboration
• Savoir prendre des décisions et résoudre des problèmes
• Posséder une bonne capacité d'adaptation
• Être autonome, organisé(e) et avoir de l'initiative
• Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle

Durée

Des équivalences s'appliquent entre les deux programmes. Informez-vous auprès de votre centre de formation professionnelle pour connaître les détails
 

Particularité(s)

• Enseignement individualisé
• Entrée périodique (à divers moments au courant de l’année scolaire)

Renseignez-vous auprès du secrétariat du centre au 819 832-3637

 

Coûts approximatifs

656 $ pour l’achat des guides d’apprentissage.

Reconnaissance des acquis

Vous avez déjà travaillé dans le domaine du secrétariat ou de la comptabilité? Grâce à la reconnaissance des acquis et des compétences (RAC), votre expérience pourrait être reconnue et vous permettre de réduire la durée de la formation. Consultez la conseillère en orientation du centre.

Formation pratique

La formation d’adjoint administratif se déroule en classe-laboratoire. Chaque élève dispose d’un poste de travail et d’un ordinateur, ce qui lui permet d’acquérir une expérience pratique reliée au travail.

 

Stages

Des stages en milieu de travail, d’une durée totale de 210 heures (90 heures en secrétariat et 120 heures en comptabilité) complètent la formation. Cette formation est dispensée en enseignement individualisé, ce qui permet à l’élève de planifier lui-même sa formation et de réaliser les travaux à son rythme.

 

Milieux de travail

• Entreprises privées
(entreprises manufacturières et de services, institutions financières, compagnies d'assurances, etc.)

• Organismes publics, parapublics et communautaires

Conditions d’admission

Être âgé(e) d’au moins 16 ans et être titulaire du diplôme d’études secondaires (DES) OU son équivalent reconnu OU avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d’enseignement, langue seconde et mathématique OU être âgé(e) d'au moins 18 ans au moment d'entreprendre sa formation et posséder les préalables fonctionnels, soit la réussite du test de développement général (TDG) ainsi que les préalables spécifiques en langue d'enseignement et en langue seconde.

 

Pour vous inscrire

Pour vous inscrire :

Complétez le formulaire d’inscription au : www.srafp.com

ou

Communiquez ou présentez-vous au secrétariat du centre de formation de votre choix.
 

Documents requis :
• L'original ou une copie certifiée du certificat de naissance grand format
• L'original ou une copie certifiée du dernier relevé de notes, des acquis ou des apprentissages du secondaire et du postsecondaire, s'il y a lieu, émis par le MEES ou son équivalent
• Carte d'assurance maladie du Québec ou permis de conduire
• 40 $ de frais d’ouverture de dossier à joindre à votre formulaire pour les personnes âgées de 18 ans et plus
 

 

Cette formation est offerte au :

1- Centre de formation professionnelle du Haut-Saint-François188, rue Kennedy, East Angus (Québec) J0B 1R0
Téléphone: 819 832-3637 poste 1100
Télécopieur: 819 832-4480
Courriel: hsf@cshc.qc.ca


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2- Centre de formation professionnelle Le Granit 3409, rue Laval, Lac-Mégantic (Québec) G6B 1A5
Téléphone : 819 583-5773 poste 2200
Télécopieur : 819 583-6144
cgranit@cshc.qc.ca


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3- Centre de formation professionnelle de Coaticook (CRIFA)125, Morgan, Coaticook (Québec) J1A 1V6
Téléphone: 819 849-9588 poste 2300
Télécopieur: 819 849-3682
Courriel : dircrifa@cshc.qc.ca


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